Jumat, 23 November 2012

Pivot Tabel dan Pivot Chart


Pivot Tabel dan Pivot Chart
Pivot Table adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak.
Dalam Pivot Table, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. Pivot Table hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data pada Pivot Table. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table aslinya (sumber data).
Adapun Pivot Chart adalah sama saja dengan Pivot Table, hanya saja Pivot Chart ditampilkan berupa
Grafik. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat dibawah ini:

 Biasanya Pivot Table digunakan untuk:
 Melakukan Query sejumlah besar data dengan cara yang mudah.
 Proses Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan data numerik, meringkas data dengan sebuah
kategori dan subkategori, serta membuat perhitungan dengan formula dan rumusan yang anda
buat sendiri.
 Memperluas dan mempersempit tingkatan tampilan data yang berguna untuk fokus terhadap apa yang ingin anda cari, dan menampilkan secara detil dari ringkasan data (yang menjadi titik fokus perhatian anda)
 Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.

A. Pivot table
Untuk membuat pivot tabel berdasarkan data yang langkah – langkah nya yaitu :

  1. Seluruh tabel di copy, kemudian klik data
  2. Lalu setelah itu klik filter
  3. Kemudian dari data tersebut kita bisa mengatur tampilan data apa saja yang ingin kita tampilkan Dengan cara mengklik tanda “klik” di ujung kanan
  4. Setelah itu kita bisa menampilkan data yang di inginkan
  5. Maka, setelah kita atur data yang ditampilkan 

B. Pivot Chart
Sama seperti hal nya pivot tabel, pivot chart juga menampilkan chart (grafik) sesuai data yang kita
inginkan. Langkah – langkahnya yaitu :

  1. Klik insert
  2. Klik Pivot Chart
  3. Lalu blok semua data yang ada
  4. Klik ok
  5. Lalu kita bisa memasukan pilihan Bulan, Jenis Kelamin, Usia (Tahun), Pendidikan, Pekerjaan, dan Tipe Produk ke dalam 4 kotak yang tersedia di bawah dengan cara di drag
  6. Maka akan muncul hasil grafik yang telah dibuat
  7. Apabila kita ingin mengganti tipe grafik yang diinginkan, maka Klik Desain Change Chart TypeLalu pilih Chart yang diinginkan
  8. Ok


Tidak ada komentar:

Posting Komentar