Microssoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010, yang selanjutnya disingkat Excel 2010 merupakan program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2010 akan membantu Anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Pada saat Anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2010, sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja yang masih kosong terdiri dari tiga lembar kerja (sheet) yang diwakili tab lembar kerja (tab sheet) dibawahnya. Anda dapat menambah worksheet baru. Cara yang paling mudah adalah dengan klik tombol Insert pada tab worksheet. Worksheet yang baru dibuat posisinya di belakang worksheet yang lama. Defaultnya, worksheet diberi nama sheet1, sheet2, sheet3,... . sebaiknya setiap worksheet diberi nama sesuai dengan isi worksheet yang kiat buat.

Setiap lembar kerja Excel 2010 terdiri dari 255 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom pada Excel 2010 diwakili oleh huruf A,B,C,…sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3,…65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh sel C4 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 4.

MENGGUNAKAN RUMUS
Anda dapat menggunakan rumus yang berupa intruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung (operator aritmatik) yang dapat Anda gunakan pada rumus, diantaranya + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), / (pembagian) dan ^ (perpangkatan).

MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan.Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini biasanya harus ditulis dengan diapit tanda kurung. Pada Excel 2003 tidak perlu hapal cara penulisan argument untuk suatu fungsi, ketika Anda mengetikkan fungsi disuatu sel Excel secara otomatis akan menampilkan format penulisan secara lengkap.

1. SUM
  =SUM(CEL1;CEL2;CEL3), artinya hitung jumlah isi sel.
  =SUM(E5:E10), artinya hitung jumlah data dalam range

2. FUNGSI LOGIKA IF
Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator relasi
(operator pembanding) yaitu sebagai berikut :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Sebagai contoh apabila jam kerja selama 8 jam kerja atau lebih maka keterangan “Lembur” tetapi
apabila dibawah 8 jam maka keterangan “Tidak”

Formulanya adalah =IF(D3>=8,"LEMBUR","TIDAK")

3. FUNGSI AVERAGE
Fungsi AVERAGE () berfungsi untuk mencari nilai rata
Formulanya adalah = AVERAGE (RANGE)


4 FUNGSI MAX ()
Fungsi MAX () berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari sejumlah bilangan. Pada sel E8
Formulanya adalah =MAX (RANGE), lalu tekan Enter.
– rata dari sejumlah bilangan. Pada sel E4
D4), lalu tekan Enter.

5. FUNGSI MIN ()
Fungsi MIN () berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari sejumlah bilangan.
Formulanya adalah =MIN (RANGE), lalu tekan Enter.

6. FUNGSI COUNT ()
Fungsi Count () berfungsi untuk mencari banyaknya bilangan pada sejumlah bilangan.
Formulanya adalah =COUNT (RANGE), lalu tekan Enter.

7. FUNGSI HLOOKUP
Untuk membaca tabel yang disusun Horizontal
Contoh formulanya = HLOOKUP(D7,$D$14:$F$15,2)

8. FUNGSI VLOOKUP
Untuk mrembaca suatu tabel yang disusun Vertikal
Contoh formulanya = VLOOKUP(D9,$J$9:$K$11,2)

MENGATUR JENIS HURUF
Pada saat bekerja dengan Excel, berbagai jenis huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran
huruf (size), dan atribut lainnya dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Cara pengaturannya sama dengan
aplikasi dalam Microsoft Office lainnya (melalui toolbar) dan dengan menggunakan format cells

Cara Pertama
1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.
2. Pilih menu MENU, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka kotak dialog Format Cells
Font seperti pada Gambar 2.26
3. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf (size), warna, garis
bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
4. Pilih OK.
Cara Kedua
1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/diblok, kemudian tekan/klik mouse
sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan shortcut menu.
3. Pilih menu MENU, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka kotak dialog Font.
4. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf (size), warna, garis
bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
5. Pilih OK.